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Todo lo que necesita saber sobre organizar una boda de Nochevieja

Todo lo que necesita saber sobre organizar una boda de Nochevieja


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La víspera de Año Nuevo y las bodas tienen mucho en común. Ambos implican vestirse, bailar, celebrar y, por supuesto, champán. No es sorprendente, entonces, que el 31 de diciembre sea una opción popular para una fecha de boda. ¡Corre con el brillo y el glamour! Sin embargo, la desventaja es que viene con algunos conceptos erróneos importantes, incluido que su decoración estará integrada (pista: ¡no lo es!) Y que todos estarán disponibles para las vacaciones. Para ayudarlo a evitar errores, nuestros profesionales de bodas comparten algunos de los mejores consejos para las bodas nupciales.

Planifica temprano

La mayoría de las bodas implican una ventaja en la planificación, pero para la víspera de Año Nuevo esto es especialmente crítico. Muchos hoteles y lugares organizan sus propias fiestas de NYE, y competirás por espacio contra reuniones que no sean de boda en muchos destinos, además de todas las demás novias y novios que buscan un matrimonio de vacaciones. "Cualquier ciudad donde se celebre una boda de Nochevieja será más agitada que otras épocas del año", explica Jack Kane de Sapphire Events en Nueva Orleans. "Comprométase con una cita con la mayor anticipación posible y asegure sus mejores opciones para los vendedores desde el principio". También sugiere que las parejas envíen las fechas de guardado con mucha anticipación para que los huéspedes puedan hacer planes de viaje apropiados. Los vuelos y hoteles se pueden reservar rápidamente.

Habla con los VIP primero

Puede pensar que un fin de semana festivo significa que todos están disponibles para celebrar con usted, pero no todos sus invitados querrán afrontar el ajetreado tiempo de viaje para estar allí. Hable con familiares y amigos cercanos sobre su disponibilidad para su fecha del 31 de diciembre. Si parece que todos están listos, entonces continúe planeando. No querrás asumir, y luego terminarás con menos personas presentes o las que más amas no en la pista de baile contigo. Un pensamiento reconfortante: "En su mayor parte, las parejas deben tener cuidado de celebrar una boda durante un fin de semana de vacaciones", dice Kane. “La víspera de Año Nuevo es la excepción a esta regla. La mayoría de los invitados estarán entusiasmados de tener planes divertidos para las vacaciones.

Contrata a un planificador

Los planificadores generalmente ayudan a las parejas a navegar el viaje de la boda y pueden ser esenciales para las bodas de vacaciones, especialmente si es un asunto de destino. La popularidad de las vacaciones para todo lo relacionado con la fiesta puede generar más problemas en el camino. "Solicite la ayuda de un planificador y un experto en viajes que puedan asegurar las tarifas de viajes grupales y habitaciones de hotel", aconseja Andrea Eppolito, planificadora y diseñadora de eventos en Las Vegas. "Se necesita una persona que esté bien informada sobre la resolución de problemas y que presente soluciones alternativas". Dado que muchas bodas nupciales también tienden a ser bodas de destino, un planificador puede ayudarlo a buscar de manera más eficiente (y rápida) a través de los proveedores disponibles y asesorarlo sobre mejores prácticas para llevar a todos sus invitados a la ubicación sin gastar de más.

Organice una cuenta regresiva hasta la medianoche

¡Una boda de Nochevieja no estaría completa sin la alegría de medianoche! Planee repartir burbujas y gritar "¡Feliz Año Nuevo!" Cuando el reloj marque las 12 a.m.Puede darle un giro único al verter una torre de champán o brindar con su bebida de vino no espumosa favorita para personalizar el momento. Considera también hacer llover confeti desde el techo, encender luces de bengala o contratar a un artista sorpresa para que suba al escenario. Solo asegúrese de que su lugar sepa que desea el espacio hasta después de que llegue el año nuevo. Muchos lugares cierran a las 10 u 11 p.m.

Prepárate para pagar más

Establezca un presupuesto más alto para la mayoría de las líneas de decoración, locales y catering. La mano de obra, las flores, el transporte, los costos de la habitación y más aumentan en NYE. "Muchos vendedores duplican y triplican sus precios para la ocasión", dice Liz Castelli de Tinsel Experiential Design en Brooklyn. "No es para ser codicioso o aprovecharse de las parejas, sino de manera realista para compensar a los equipos que trabajan en lo que también es una gran noche para ellos". Este aumento también llega a sus invitados; el costo por noche en los hoteles será más caro, al igual que los boletos para los vuelos. Cuanto antes pueda reservar sus profesionales y dejar que los invitados participen en el plan, es más probable que ahorren.

Organice cuidadosamente la logística

"El tráfico y las demoras son casi una garantía", dice Eppolito acerca de moverse en NYE. Ella aconseja que asigne tiempo extra para que los vendedores se establezcan y que los invitados lleguen al lugar. Si puede, mantenga las festividades en un solo lugar y puntos de bonificación si el mismo lugar, como un hotel, incluye su alojamiento y el de sus invitados. "Reservar una ceremonia en un lugar seguido de una recepción en otro creará demoras, confusión y estrés para sus invitados", agrega. "Mantenga las cosas fáciles y convenientes".

Lo mismo ocurre con los asistentes más jóvenes. Es probable que muchos invitados quieran traer a sus hijos, especialmente teniendo en cuenta las vacaciones, así que prepárese para mantener cómodos a los huéspedes más pequeños. "A las personas pequeñas les encantan las bodas, pero inevitablemente no pueden llegar hasta la medianoche", dice Eppolito. Agrega que puedes satisfacer las necesidades de los niños y mantener a sus padres en la pista de baile creando un club infantil en un espacio adyacente. Almacénelo con materiales de arte, bocadillos, juegos, pijamas y sacos de dormir. A los pequeños les encantará su propia pijamada secreta, e incluso puedes organizar una cuenta atrás simulada a las 9 p.m. entonces se sienten incluidos en la acción antes de noquear.

La decoración no está incorporada

Un error común sobre las bodas de NYE es que la decoración vendrá con el lugar. Eso es falso, dice Eppolito. Si bien las entradas a hoteles o lugares aún pueden estar decoradas festivamente, los espacios de eventos en sí mismos suelen ser lienzos en blanco. Todavía estás en el gancho de traer la decoración que deseas. Lo positivo es que puedes personalizar el aspecto de tu boda en NYE. Apéguese a los elementos tradicionales de NYE, como la ropa de lentejuelas y los colores en tonos de joyas, u opte por evitarlos a cambio de algo que se sienta más como usted. De cualquier manera, siempre puedes agregar un toque de NYE en el fotomatón con sombreros divertidos y gafas de sol 2019.

Honra las vacaciones

¡Un beneficio de combinar su boda con unas vacaciones tan deslumbrantes es que todos estarán de humor para ponerse glamorosos! Considera organizar un evento de corbata negra o designa tu código de vestimenta como algo brillante. Eppolito dice que le gusta cuando las novias se convierten en algo con lentejuelas o un vestido de cóctel estilo flapper durante la recepción para mantener el ambiente festivo. Kane también ama cuando las parejas juegan con los aspectos más elegantes de las vacaciones en lugar de los cursis. Sea creativo con giros en las tradiciones de NYE. "Los fuegos artificiales son una parte muy divertida de la víspera de Año Nuevo, pero pueden ser difíciles de coordinar", dice Kane, señalando una boda en NYE donde la pareja quería fuegos artificiales pero tenía un lugar interior. “Proyectamos una cuenta regresiva en una gran pared del salón de baile una vez que se acercaba la medianoche. Cuando llegó a cero, una sorprendente proyección de un espectáculo de fuegos artificiales exagerado se reprodujo desde el suelo hasta el techo. Los invitados quedaron impresionados.

Ver más: Cómo disfrutar las vacaciones mientras se planea la boda

Da las gracias a tus vendedores

"Recuerde que los profesionales que trabajan en su boda de NYE preferirían celebrar también", dice Castelli. Sugiere agregar buenos puntos de karma para su nuevo año y mostrar a sus vendedores cuánto aprecian su esfuerzo en vacaciones: solicite que animen a la medianoche con sus invitados. "Invitar a toda la sala, incluidos el personal y los artistas, a disfrutar de un brindis y bailar a la medianoche significará mucho", agrega.


Ver el vídeo: Cómo organizar una boda paso a paso. Consejos y calendario (Mayo 2022).