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Qué saber sobre el transporte de invitados a la boda

Qué saber sobre el transporte de invitados a la boda



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Tienes un autobús / limusina / conductor para la fiesta de bodas y un Rolls Royce vintage listo para la escapada, pero ¿has pensado en cómo llegarán tus invitados hacia y desde tu celebración? Algunos lugares son fáciles, especialmente en las grandes ciudades con taxis o transporte público, pero si su lugar es remoto o no tiene espacio para que todos se estacionen, puede depender de usted asegurarse de que sus invitados lo hagan. ¿Preocupado por los costos y la logística? ¡No temáis! Nuestros expertos están aquí para ayudarlo a planificar el transporte de sus invitados a la boda.

¿Cuándo es necesario proporcionar transporte?

No descarte el transporte de invitados antes de que realmente lo haya considerado, especialmente si tiene una boda de destino. Pedirle a sus invitados que paguen $ 20 (¡o más!) Para llegar a su recepción es mucho cuando considera el gasto de viaje y habitaciones de hotel que ya han pagado. Si su boda es en un área donde los taxis o los autobuses simplemente no están disponibles, o no son confiables, también puede causar dolores de cabeza adicionales y puede dar lugar a un montón de invitados tardíos. ¡Y no te olvides de pensar en el estacionamiento! Si no está disponible en su lugar o es caro, es algo más con lo que sus invitados tendrán que lidiar. En cualquiera de estos casos, vale la pena buscar un servicio de autobús. Se asegurará de que sus invitados lleguen a tiempo, no requerirá que nadie se estacione y también ayudará a que todos estén seguros en casa. Muchos servicios de automóviles como Uber son súper útiles cuando se trata de llevar a sus invitados a donde necesitan ir, y le permite recoger todo o parte de los costos de transporte.

¿Cómo debemos manejar la logística?

Si tiene un bloque de habitaciones en uno o dos hoteles, conviértalos en los puntos de recogida y entrega para sus traslados. Una vez que haya determinado el horario con su compañía de transporte, ¡páselo a sus invitados! Haga una página en el sitio web de su boda para que los invitados sepan cuándo partirán los transbordadores, y pida al conserje del hotel que también publique un letrero en el vestíbulo. ¿Entregando bolsas de bienvenida? Agregue el horario a su nota de bienvenida. Y no olvides decirles a los invitados cuándo estarán disponibles los traslados. Si tiene invitados que son mayores o que han contratado niñeras para la noche, apreciarán saber cuándo podrán regresar a casa si es necesario. Para los huéspedes que eligen quedarse en otros hoteles, hágales saber si pueden conducir por su cuenta o si deberían estacionarse en las áreas de transporte para unirse al resto de sus invitados para el viaje.

¿Cómo podemos mantener la energía durante el viaje?

¡No te olvides de planificar el viaje! Arme una lista de reproducción de bodas y grábela en un CD (sí, ¡todavía existen!) Para que los pilotos la reproduzcan. Para un viaje más largo, considere proporcionar agua embotellada, refrescos y bocadillos. Si su compañía de transporte lo permite, también podría tener una hielera de cervezas, latas de rosé o termos llenos con su cóctel exclusivo disponible para que los invitados tomen.

Ver más: Cómo reservar un bloque de habitaciones de hotel que sus invitados a la boda apreciarán definitivamente

¿Qué pasa si no podemos permitirnos un transporte?

Si simplemente no está en su presupuesto, aún es importante considerar cómo llegarán sus invitados hacia y desde su boda. Proporcione indicaciones de manejo y tiempos estimados de manejo, así como información sobre servicios locales de taxi y compañías de viajes compartidos. Hágales saber si hay estacionamiento disponible en el lugar o cerca, y si tendrán que pagar por el servicio de valet (que es algo que quizás desee cubrir, ya que costará menos de lo que costaría el servicio de transporte). ¿El espacio es limitado? Fomentar el uso compartido de vehículos entre amigos o familiares. Para asegurarse de que todos sus invitados lleguen a casa seguros, considere colocar un letrero con los números de las compañías de taxis locales en el bar y cerca de la puerta para que un invitado que haya tomado demasiadas copas de champán pueda viajar.